Start med rute og kjøretøy
Oppgi land og full adresse for både henting og levering, ønsket tidsrom og kontaktpersonene på hvert sted. Fortell om bilen kan kjøres, og om den er registrert. Hvis den må fraktes på tilhenger, trenger vi også informasjon som gjør det mulig å vurdere mål, vekt og lasting.
Papirer og ansvar avklares før avreise
Hvilke dokumenter som kreves avhenger av land, kjøretøy og formålet med transporten. Ha opplysninger om eierskap, kjøps- eller salgsdokumentasjon og kjøretøyets registrering tilgjengelig. Transportavtalen må avklare hvem som ordner dokumentene og eventuelle grenseformaliteter. En transportforespørsel er ikke en godkjenning av import eller registrering.
Ekstern tollmegler ved behov
HentBilen er transportør, ikke tollmegler. Ved behov kan vi koordinere med en ekstern tollmegler. Tollbehandling, avgifter og eventuelle andre tjenester avklares særskilt; de er ikke automatisk inkludert i transportprisen. Gjeldende krav bør kontrolleres med relevante myndigheter eller tollmegleren for den aktuelle ruten.
Tidsplan og tilbud for utenlandstransport
Grensepasseringer, ferger og åpningstider hos avsender og mottaker kan påvirke planen. Oppgi gjerne et tidsrom fremfor én bestemt time dersom du har fleksibilitet. Du får et konkret tilbud etter at rute, dokumentasjon og transportmåte er avklart. Samkjøring eller returlast kan vurderes når logistikken passer, men er ikke garantert.